Los Estudios Contables desempeñan un papel esencial en el ámbito empresarial al brindar asesoramiento especializado en aspectos fiscales, contables y laborales, contribuyendo a la organización financiera y al cumplimiento normativo para el crecimiento y éxito de las empresas.

¿Qué hace un estudio contable y cómo puede aportar valor a una empresa, a emprendedores y negocios?

Un estudio contable es una empresa altamente especializada en servicios de asesoramiento profesional a empresas y personas en temáticas fiscales, contables, laborales y administrativas. Su objetivo es brindar apoyo a sus clientes en la organización de sus finanzas y en el cumplimiento de las regulaciones tributarias.

Principales servicios de un estudio contable.

A continuación, se detalla una breve explicación acerca de los servicios generales que son brindados por un estudio contable.

• Servicios Impositivos: Consiste en asesorar al contribuyente para dar cumplimiento a sus obligaciones fiscales de manera más eficiente y efectiva. Esto tiene un impacto positivo en la gestión financiera del cliente y, en última instancia, contribuye a su crecimiento y éxito empresarial. Es importante destacar que, gracias a la comunicación clara y efectiva de la posición tributaria del estudio contable, el contribuyente puede tomar decisiones informadas y fundamentadas en materia fiscal, lo que le permite evitar posibles sanciones o multas por parte de los organismos fiscales.
  A su vez, numerosos estudios también enfocan sus esfuerzos en la defensa de sus clientes en procesos tributarios, ya sean en sede judicial o administrativa.
• Servicios de Auditoría: Se basan en la evaluación de las necesidades de cada cliente. Además de la elaboración de los estados contables anuales, los estudios contables pueden ofrecer una amplia gama de servicios profesionales que incluyen auditorías operativas, optimización de recursos financieros, control de cuentas específicas, análisis de presupuestos y balances trimestrales con evaluaciones parciales. Todos estos servicios se brindan con el objetivo de agregar valor a la gestión del cliente y proporcionar recomendaciones útiles para el seguimiento previo al cierre del ejercicio económico.
• Liquidación de Sueldos: Se trata de un servicio completo y eficiente de procesamiento de nóminas sostenido en la capacidad legal, informática y técnica del estudio, que se encuentra orientada al cumplimiento de la normativa laboral. Los procesos de nómina que pueden incluir diferentes ítems como la gestión de liquidaciones y pagos de salarios, cargas sociales y cuotas sindicales, así como la confección de certificados laborales e impositivos para los trabajadores, almacenamiento de registros laborales, gestión de trámites e inspecciones ante las autoridades y proyecciones de cálculo de salarios. El procesamiento de nóminas permite a los empleadores ahorrar tiempo y recursos, al confiar en un equipo de profesionales altamente capacitados y experimentados en el área de gestión de nóminas y remuneraciones.
• Outsourcing: Consiste en el diseño, implementación y ejecución de diferentes procesos administrativos de diferentes clientes, es una herramienta clave para aportar valor y permitir que se enfoquen en los aspectos estratégicos de sus negocios. Desde los estudios contables, se lleva adelante una visión personalizada para adaptar los servicios y soluciones de outsourcing a las necesidades específicas de cada cliente. Esto se refleja en una reducción de costos al poder contar con recursos altamente capacitados y especializados en el desarrollo de procedimientos administrativos, pero sin encontrarse incluidos en la nómina, lo que aporta flexibilidad y experiencia al cliente.

Dentro del listado de servicios más específicos que pueden ser brindados por un estudio contable, podemos mencionar los servicios de precios de transferencia, compliance tributario, prevención de lavado de activos, peritaje contable en diferentes jurisdicciones (principalmente fueros laboral, penal, penal-económico, civil y comercial), o bien la capacitación profesional a otros colegas y estudios, entre otros.

Aspectos de la gestión de un estudio contable.

¿Qué necesita tener un estudio contable?

Los estudios contables son fundados y dirigidos por profesionales, contadores públicos, cuyo propósito es organizar y cuantificar todas las transacciones de otras empresas y personas, presentándolas en resúmenes conocidos como “estados contables”. Estos informes resultan fundamentales para guiar las decisiones de los socios y accionistas y cumplir con regulaciones institucionales.

Las funciones y responsabilidades de un estudio contable exceden la tarea de calcular impuestos o registrar las operaciones en los registros contables. Su papel radica en ofrecer datos confiables no solo a sus clientes, sino también a terceros, ya que de estos datos dependen el cumplimiento de las obligaciones, derechos y el control de los resultados financieros. Por esta razón, el ámbito contable e impositivo desempeña un papel crucial para cualquier negocio, independientemente de su tamaño.

Implica mucho más que simplemente cuantificar las ventas y gastos; involucra la capacidad de evaluar si las ventas son suficientes para hacer frente a los diversos costos, o determinar cuánto es necesario vender para cubrirlos. También se trata de asegurarse de que las políticas de cobranza se están aplicando adecuadamente, evaluar la liquidez y realizar proyecciones de la empresa y aumentar su valor, entre otras funciones esenciales.

Uno de los aspectos fundamentales para un estudio contable radica en el conocimiento, tanto a nivel legislación y normativas como en relación a los servicios y estructura que tienen sus clientes. Qué objetivos y ventajas competitivas posee el cliente, cuáles son sus servicios, qué expectativas tiene en cuanto a su crecimiento y al de su mercado.

A su vez, es fundamental que los profesionales a cargo de la firma conozcan al detalle los aspectos legales y obligaciones tributarías que afecten a sus clientes, junto con los recursos tecnológicos debidamente optimizados y el recurso humano altamente calificado para poder dar una adecuada respuesta a la demanda de los clientes y las entidades de regulación.

Además del desempeño técnico del estudio contable en las áreas de práctica profesional, resulta muy importante la correcta comunicación de los servicios profesionales y la estrategia a plantear para las diferentes circunstancias que se dan durante el ejercicio de la actividad comercial. Es deber de la firma contable mantener informados a sus clientes acerca de novedades que pudieran modificar y generar oportunidades para su situación tributaria. Establecer un vínculo fluido con cada uno de los clientes también resulta útil para conocer en profundidad la información de los negocios que se encuentran desarrollando.

Cerrando un acuerdo

Cerrando un acuerdo

Conclusiones.

A modo de cierre, quisiéramos resaltar la relevancia de los equipos profesionales interdisciplinarios en el contexto de un estudio contable. Estos equipos permiten brindar un asesoramiento altamente especializado y riguroso, lo cual es esencial para abordar los requisitos cada vez más exigentes de clientes pertenecientes a diversos sectores y mercados. Esto abarca desde empresas locales, negocios familiares hasta empresas con planes de expansión y organizaciones con presencia internacional.

El progreso de las firmas se considera como un resultado directo de los altos estándares de calidad establecidos, la interacción cercana y personalizada con los clientes, y el compromiso y capacitación continuos del personal del estudio contable con la mejora constante tanto en lo técnico como en lo tecnológico.